～キャンパスの有効活用で、社会に開かれた大学へ～
千里山キャンパスにおける授業日以外の教室や100周年記念会館などの大学施設を、
資格試験や一般団体、各種学会などに貸し出す業務を行っています。
貸与対象施設FACILITY
関西大学 千里山キャンパス
〒564-8680 大阪府吹田市山手町3-3-35
(Google Mapを開く)
（教室・100周年記念会館）
緑につつまれた総面積35万m²の広大な敷地に、多くの学部や大学院、高校・中学・幼稚園を擁する関西大学のメインキャンパスです。駅近にあり、都心からのアクセスも抜群。
貸与対応時間TIME TABLE
| 貸与対応日 | 日曜日 ※貸与期間は4月1日～12月24日、3月1日～3月31日 ※夏季・冬季休業日及び1月～2月は貸与不可 ※学内行事が優先されるため、貸し出しできない場合があります |
|---|---|
| 貸与対応時間 | 原則 9：00～17：00 |
貸与基準についてCRITERIA
使用目的が、次のいずれかに該当するもの
①教室
- 国家試験、検定試験または模擬試験
- 公務員採用試験
- その他関西大学が貸与可能と判断するもの
料金についてPRICE
使用教室により使用料金が異なります。
（教室使用の場合、一部屋最小12,100円～最大128,300円）
施設見学についてFACILITY TOUR
施設見学を希望される場合は、事前連絡が必要です。原則、昼休み時間（12：10～13：00）をご利用下さい。土・日・授業のない期間（2～3月、8月～9月20日、年末年始）は、教室の見学が原則不可となります。
冷暖房費AIR CONDITIONING COSTS
冷暖房基本料金 １学舎１団体につき一律73,400円（消費税込）
冷暖房料金 教室使用料（消費税込）の20％
※冷暖房を使用しない場合は不要
※２か所以上の学舎をご使用の場合は、その都度基本料金がかかります。
貸与物品RENTAL ITEMS
ご希望により、以下の備品の貸与が可能です。（無料）
- 立看板
- 長机
- パイプ椅子
- 車イス机
- マイク(設備のある教室のみ)
前日設営についてSET UP THE DAY BEFORE
設営する教室数に関わらず11,000円（消費税込）となります。
※前日設営に冷暖房を使用する場合には、追加で冷暖房基本料金+教室使用料（消費税込）の20％をいただきます。
お申し込み方法REQUEST
申込書をダウンロードの上、必要事項をご記入いただきメールにてご送付ください。
受付締切後、学内行事や工事等に支障が無い事を確認した上で、使用可否をご連絡いたします。見起案・決済を得たのち施設使用許可通知書の送付を以って、正式な貸与となります。
ご使用日の14日前までに「スケジュール確認書」「学舎貸与確認書」「施設使用確認書」、参加者が500名を超える場合は「誘導員配置計画書」をご提出ください。各確認書類等については正式に貸与が決定後にメールにてお送りいたします。
受付締切
春学期（4/1～9/20） 1/20まで
秋学期（9/21～3/31） 5/20まで
臨時警備の手配についてSECURITY
受験生等が500人を超える使用には、臨時警備員の雇用(有料)が必要です。臨時警備員は弊社でお手配をいたします。
お支払い方法PAYMENT
施設ご利用後にメールにて請求書を送らせていただきますので、到着後は指定の口座にお振込みをお願いします。
キャンセルについてCANCELLATION
関大パンセから「施設使用許可通知書」を発送した後は、下記のキャンセル料が発生します。
使用日の60日前から31日前まで 使用料の30％
使用日の30日前から11日前まで 使用料の50％
使用日の10日前から当日 使用料の100％
※使用料は、冷暖房費を含まず、施設使用申込書に記載された「延べ利用人数」から算出する。
使用許可の取り消しCANCEL
「施設使用に関する遵守事項」をご参照ください。
※上記の「お申し込み方法」よりダウンロードが可能です
その他OTHERS
キャンパス利用の流れFLOW
STEP
問い合わせ
団体名・目的・日程・利用人数をお知らせください。
STEP
「施設使用申込書」をご提出ください
学内行事調整後に貸与可否をご連絡させていただきます。
（春学期利用分締切1/20、秋学期利用分締切5/20）
STEP
「見通し書・施設使用許可通知書」のご送付
施設使用許可証を持って、正式にお申し込みは完了となります。
STEP
「事前提出書類」のご提出
ご利用日の2週間前までにご提出いただく書類です。
（施設使用許可通知書と一緒にメールにて送付いたします）
STEP
施設使用当日
STEP
施設ご利用後にご請求書を送付いたします
お問い合わせ先CONTACT
| 事業所 | 株式会社 関大パンセ 〒564-8680 大阪府吹田市山手町3-3-35関西大学 千里山キャンパス100周年記念会館内［施設貸与担当］ |
|---|---|
| 連絡先 | TEL：06-6368-1967【内線：(72)2393】 FAX：06-6368-1976 E-mail：ml-taiyo@kandai-pensee.co.jp |
| 営業日時 | 平日9：00～17：00（夏季休業・年末年始休業） |
| URL | https://kandai-pensee.co.jp/ |
― 以下は、関大パンセ応募者の方向けの情報です。 ―
私たちのお仕事THAT’S OUR JOB!
多彩な事業に取り組む関大パンセは、個性もスキルもさまざま。けれど、「関西大学を支える専門家集団」と「挑みつづける心」は、みな同じです。そんな私たちが普段どのような気持ちで取り組んでいるのか、のぞいてみましょう。
休日のキャンパスを活用！
私たちのお仕事は、授業がない休日の千里山キャンパス施設を、学内外に貸し出すことです。大学の教室を国家試験やTOEICなどの民間試験の会場として貸し出したり、100周年記念会館を、学外の学会や関西大学体育会OB・OG会に貸し出す等の業務を担っています。使用していない施設を有効活用することで、関西大学に寄与するとともに、関西大学の立地の良さ認知度アップをめざしています。
警備やお弁当の手配も
業務のスタートは、学会や試験を運営する団体のご担当者さまからの「キャンパスを借りたい」というお問い合わせ。窓口対応だけでなく、それぞれの用途にあわせて警備員を配置したり、ケータリングやお弁当を手配したりするのも大切な役割です。ほかにも、試験会場として使用する場合は「受験生を誘導するルート」の確認、「前日の設営スケジュール」の調整など、さまざまな状況に応じて、当日の備えを万全にすることが求められます。
苦労が吹き飛ぶうれしさ
日ごろから常に丁寧かつ迅速を意識して業務にあたっています。たとえば、大切な受験当日、受験生のみなさんが安心してテストに挑めるよう、あらかじめ主催団体に施設の利用方法をわかりやすく伝え、不明点にはすぐ対応。そうしたケアを積み重ね、「無事に終了しました」という報告をもらうのが、何よりもホッとする瞬間です。あわせて、ご担当者から感謝のお言葉をいただけたりすると、それまでの苦労が吹き飛ぶ喜びを感じられます。
もっと利用されるための努力を
「次回も関大を借りたい！」と思っていただけるように。たとえば、学会やOB会を開催される際に、ケータリングやお弁当、お花などをセットでご案内できるサービスを開発中。また、事前の打ち合わせもできるだけ短く、スムーズに進められるように取り組んでいます。
これからは、新規の営業活動にも力を入れ、いろんな方に満足・安心にご利用いただけるキャンパスとして、もっと世の中にアピールしていけたらと願っています。