研究を支える費用関連の手続き
関西大学から科研費の支払い手続きに関する業務を受託し、関西大学研究支援・社会連携グループ内にて業務を行っております。科研費を正しくスムーズに活用することで、教員の方々がそれぞれの研究に打ち込めるようサポートいたします。複雑な手続きや予算管理のお手伝いはもちろん、適切な科研費管理のルール啓蒙にも取り組んでいます。
主なサポート業務SUPPORT
科研費支払に関する業務
科研費の支出伝票作成、納品検収、窓口対応のほか、教員・取引先・関係部署からのお問い合わせに対応します。
他⼤学科研費分担⾦支払や受入に関する業務
他大学との科研費分担⾦に関連した研究費配分の手続きや、収支報告をおこないます。
研究費・研究活動に関するコンプライアンス・倫理研修に関する業務
適切な研究費執⾏・研究活動を実現するため、教員等を対象とした研修を案内。未受講者には受講を促します。
関西大学教員の海外出張に伴う海外旅行傷害保険加入に関する業務
弊社保険担当チームとの連携により、研究費を使った海外出張における保険加入手続きをサポートします。
お問い合わせ先CONTACT
| 場所 | 千里山キャンパス 新関西大学会館（南棟）2階 |
|---|---|
| 電話番号 | 06-6368-0011（代表）［研究支援担当］ |
私たちのお仕事THAT’S OUR JOB!
多彩な事業に取り組む関大パンセは、個性もスキルもさまざま。けれど、「関西大学を支える専門家集団」と「挑みつづける心」は、みな同じです。そんな私たちが普段どのような気持ちで取り組んでいるのか、のぞいてみましょう。
研究を陰から支える
私たちのお仕事は、関西大学の先生方を、「研究費」に関わる「手続き」「研修」「保険」の面でサポートすること。メインは科研費（公的研究費）や分担金（他大学と分担する研究費）といったお金の手続きですが、コンプライアンス・倫理研修を受けてもらったり、出張時の海外保険を案内するのも大切な業務です。直接、研究に関わることはありませんが、先生から「あの研究、うまく進んでいますよ」などと声をかけてもらえると、「お役に立てたんだ」という喜びを味わえます。
業務も接する相手もいろいろ
科研費関連では、先生から提出された書類をもとに支出伝票を作成したり、先生や取引先、他部署からの問い合わせに対応したり。分担金関連では、事務手続きをはじめ、他大学との入金・出金の手続きや処理、年度末の収支報告管理など。ほかにも、学内外のさまざまな方からのお問い合わせへの対応など、多彩な業務を通していろんな方と接する機会があるのが私たちの部署。ひとつのミッションに取り組むたび、自分が成長する実感を得られます。
ミスなく確実に、迅速に
外部の取引先や他大学とやりとりをしたり。責任あるからこそ、正確な作業や伝達を求められるのが、私たちの業務です。だからこそ、日頃からつねにダブルチェックで金額などをよく確かめたうえで、迅速に対応できることを心がけています。また、研修についても対象者や受講履歴などのデータをしっかり整え、すべての方に確実に受講してもらえるようメールや電話、対面で案内しています。
先生との信頼関係を築く
科研費は税金がもとになっています。ときには先生から、「どうしてこれが研究費として支出できないの」と強く問われることも。そんなとき、きちんと納得してもらえるよう丁寧に説明することが、先生との信頼関係を築くことにつながると感じています。「いつもありがとう」「この前は助かったよ」など、活躍する先生方からお褒めやねぎらいの言葉をいただけるのも、この仕事のうれしいところです。
めざせ！スペシャリスト集団
いろいろな業務を通して研究費に関わる知識を積み重ねる一方、それをマニュアル化して、チーム内でしっかりと情報を共有。スタッフ全員のレベルアップに取り組んでいます。ひとりひとりが豊富な知識やノウハウを身につけて、めざすは科研費の専門家集団！ クオリティの高い業務をこなすことで、先生方をはじめ大学との信頼関係をさらに深めていきたいです。