～関西大学のキャンパスをさまざまな交流・研究の場に～
千里山キャンパスにおける授業日以外の教室や100周年記念会館などの大学施設を、
資格試験や一般団体、各種学会などに貸し出す業務をおこなっています。
貸与対象施設FACILITY
関西大学 千里山キャンパス
〒564-8680 大阪府吹田市山手町3-3-35
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（教室・ホール・100周年記念会館）
緑につつまれた総面積35万m²の広大な敷地に、多くの学部や大学院、高校・中学・幼稚園を擁する関西大学のメインキャンパスです。駅近にあり、都心からのアクセスも抜群。
貸与対応時間DAYS AND HOURS
| 貸与対応日 | 原則、日曜日 ※貸与期間は４月1日～9月20日、9月21日～12月24日、3月1日～3月31日 ※夏季・冬季休業日及び1月～2月は貸し出し不可 ※学内行事が優先されるため、貸し出しできない場合があります |
|---|---|
| 貸与対応時間 | 原則 9：00～17：00 |
貸与基準についてCRITERIA
使用目的が次のいずれかに該当するもの。詳細は『施設貸与の取扱いに関するガイドラン』をご確認ください。ガイドラインは関大パンセからお送りいたしますので下記連絡先までお問い合わせください。
①教室
- 関西大学専任教育教員が施設使用責任者となる学会
- その他関西大学が貸与可能と判断するもの
②ホール
- 関西大学専任教育教員が施設使用責任者となる学会
- その他関西大学が貸与可能と判断するもの
③100周年記念会館
- 関西大学専任教育教員が施設使用責任者となる学会
- その他関西大学が貸与可能と判断するもの
- ゼミ・体育会または文化会などのOB・OG会(サークルは不可)
料金についてPRICE
使用教室により使用料金が異なりますので関大パンセからお送りする『施設貸与の取扱いに関するガイドライン』をご参考ください。詳細は下記連絡先までお問い合わせください。
冷暖房費AIR CONDITIONING COSTS
冷暖房基本料金 １学舎１団体につき一律73,400円（消費税込）
冷暖房料金 教室使用料（消費税込）の20％
※冷暖房を使用しない場合は不要
※学会特別料金適用の場合、冷暖房費は免除となります。
貸与物品RENTAL ITEMS
ご希望により、以下の備品の貸与が可能です。（無料）
- 立看板
- 長机
- パイプ椅子
- 車イス机
前日設営についてSET UP THE DAY BEFORE
設営する教室数に関わらず11,000円（消費税込）となります。
※前日設営に冷暖房を使用する場合には、追加で冷暖房基本料金+教室使用料（消費税込）の 20％をいただきます。
※学会特別料金適用の場合、教室利用の場合は設営する教室数に関わらず無料です。但し、ホール及び100周年記念会館は有料です。
お申し込み方法REQUEST
申込書をダウンロードの上、必要事項をご記入いただきメールや学内便にてご送付ください。
受付締切後、学内行事や授業・工事等に支障がない事を確認した上で、使用可否をご連絡いたします。起案・決裁を得たのち施設使用許可通知書の送付を以って、正式な貸与となります。
ご使用の14日前までに「スケジュール確認書」「学舎貸与確認書」「施設使用確認書」、参加者が500名を超える場合は「誘導係員配置計画書」をご提出ください。各確認書等は施設使用許可通知書と共にお送りいたします。
受付締切
春学期（4/1～9/20） 1月20日まで
秋学期（9/21～3/31） 5月20日まで
臨時警備の手配についてSECURITY
参加者等が500人を超える使用には臨時警備員の雇用(有料)が必要です。臨時警備員は弊社でお手配をいたします。
施設見学についてFACILITY TOUR
施設見学を希望される場合は、事前にご連絡をお願いいたします。
教室見学は授業時間を避けて、原則昼休み時間（12：10～13：00）をご利用ください。また土・日祝・授業のない期間（2～3月、8月～9月20日、年末年始）は教室の見学が原則不可となります。
お支払い方法PAYMENT
施設ご利用後にご請求書をメールにてお送りいたしますので、到着後は指定の口座にお振込みをお願いします。
キャンセルについてCANCELLATION
関大パンセから「施設使用許可通知書」を発送した後は下記のキャンセル料が発生します。
使用日の60日前から31日前まで 使用料の30％
使用日の30日前から11日前まで 使用料の50％
使用日の10日前から当日 使用料の100％
※使用料は、冷暖房費を含まず、施設使用申込書に記載された「延べ利用人数」から算出する。
使用許可の取り消しRESCISSION
『施設貸与の取扱いに関するガイドライン』の補足2をご確認ください。
その他OTHERS
お問い合わせ先CONTACT
| 事業所 | 株式会社 関大パンセ 〒564-8680 大阪府吹田市山手町3-3-35 関西大学千里山キャンパス100周年記念会館内［施設貸与担当］ |
|---|---|
| 連絡先 | TEL：06-6368-1967【内線：(72)2393】 FAX：06-6368-1976 E-mail：ml-taiyo@kandai-pensee.co.jp |
| 営業日時 | 平日9：00～17：00（夏季休業・年末年始休業） |
| URL | https://kandai-pensee.co.jp/ |
私たちのお仕事（以下は、関大パンセ応募者の方向けの情報です。）THAT’S OUR JOB!
多彩な事業に取り組む関大パンセは、個性もスキルもさまざま。けれど、「関西大学を支える専門家集団」と「挑みつづける心」は、みな同じです。そんな私たちが普段どのような気持ちで取り組んでいるのか、のぞいてみましょう。
休日のキャンパスを活用！
私たちのお仕事は、授業がない休日の千里山キャンパス施設を、学外の団体さまに貸し出すことです。大学の教室を、国家試験やTOEICなど民間試験の会場として貸し出すこと。100周年記念会館ホール等を、学外の学会や関西大学体育会OB・OG団体に貸し出す等の業務を担っています。使用していない施設を有効活用することで、関西大学に寄与するとともに、関西大学の立地の良さや認知度のアップをめざしています。
警備やお弁当の手配も
業務のスタートは、学会や試験を運営する団体のご担当者さまからの「キャンパスを借りたい」というお問い合わせを受けます。
窓口対応だけでなく、それぞれの用途にあわせて警備員を配置したり、ケータリングやお弁当を手配したりすることも大切です。その他、試験会場として使用する場合は「受験する方を誘導するルート」の確認、「前日の設営スケジュール」の調整など、さまざまな状況に応じて、当日の備えを万全にすることが求められます。
苦労が吹き飛ぶうれしさ
日ごろから常に丁寧かつ迅速を意識して業務にあたっています。たとえば大切な受験当日、受験生のみなさんが安心して試験に挑めるよう、あらかじめ主催団体に施設の利用方法をわかりやすく伝え、不明点にはすぐ対応。そうしたケアを積み重ね、「無事に終了しました」という報告をもらうのが、何よりもホッとする瞬間です。あわせて、ご担当者から感謝のお言葉をいただけたりすると、それまでの苦労が吹き飛ぶ喜びを感じられます。
もっと利用されるための努力を
「次回も関大を借りたい！」と思っていただけるように。たとえば、学会やOB会を開催される際に、ケータリングやお弁当、お花などをセットでご案内できるサービスを開発中。また、事前の打ち合わせもできるだけ短く、スムーズに進められるように取り組んでいます。
これからは、新規の営業活動にも力を入れ、いろんな方に満足・安心にご利用いただけるキャンパスとして、もっと世の中にアピールしていけたらと願っています。